Hvordan fjernarbejde med cloud hjælper små virksomheder

Skrevet af Zevenet | 17 November, 2021 | Teknisk

Mellem den tragiske situation med den nuværende pandemi var et inspirerende resultat fjernkultur. Den pludselige forstyrrelse i industrien tvang organisationer til at begynde at operere eksternt næsten fra den ene dag til den anden. Som et resultat oplevede mange forretningsinteressenter og nøgleledere en verden, hvor selv fjernarbejde kan være effektivt.

Nu hvor skaden af ​​den indledende uro er ved at falde, overvejer små virksomheder muligheder for at tilbyde delvis eller fuld tid fjernarbejde til deres medarbejdere.

I en nylig undersøgelse viste det sig, at under præ-pandemiske forhold arbejdede mere end 80 % af medarbejderne fra et centralt kontor. I dag har vi mindre end 24 % af folk på kontorer, når man tager retningslinjerne for social distancering i betragtning.

En kultur, som vi var nødt til at håndhæve i begyndelsen af ​​pandemien, er ved at blive en permanent tilføjelse til vores arbejdsplads.

Men hvad kan vi gøre for at opretholde denne transformation på arbejdspladsen? Øger det frie flow af forretningsdata på internettet ikke virksomhedens risici? Er du ikke bekymret over det problemfri kommunikationsflow, vi plejede at have i et centraliseret kontorrum?

Forstå skyen

Hvad er skyen helt præcist?

Den nøjagtige definition af skyen er leveringen af ​​computerressourcer over internettet. Der er dog mere til cloud computing. Tidligere havde vi begrænset evne og begrænset sikkerhedskontrol, men i dag er skyen fremtiden for mange industrier.

Tænk på, hvordan du ikke kan bruge nogen officiel software effektivt på grund af desktop-begrænsninger af softwaren. Hvordan håndterer du situationen, hvis 10 af dine medarbejdere ønsker at få adgang til denne software kun installeret på 5 computere? Dine medarbejdere venter rundt og spilder tid!

En anden situation er, når dine medarbejdere arbejder hjemmefra og ikke har et passende medie til at dele en følsom fil. Derfor sender de det over mail. Modtageren tjekker detaljerne, redigerer filen og sender den tilbage fra den anden ende.

Der er så mange fejl her:

Du opretter flere versioner af den samme fil.
Det tager for meget tid.
Din produktivitet falder dag for dag.

Cloud computing er nyttig i alle disse situationer. Host din officielle applikation i skyen, og få adgang til den på enhver enhed. På samme måde kan du på cloud-desktops dele adgang med en anden kollega og arbejde på en følsom fil uden at dette er unødvendigt til og fra.

Hvad indeholder det for små virksomheder? Hvordan kan fjernarbejde med cloud hjælpe dig?

Som en lille virksomhed undrer du dig måske over, hvorfor du skal bruge på cloud-teknologi, når du kan bruge gratis værktøjer?

Et almindeligt dilemma, små virksomheder står over for, er at bruge passende teknologi i stedet for gratis værktøjer til at opretholde sikkerhed, produktivitet og driftseffektivitet. Cloud computing er en omkostningseffektiv teknologi, der sparer dig for besværet med at opsætte hele strukturen på stedet eller gennemgå straffen (og konsekvenserne) af et cyberangreb.

Sikkerhed: En førende bekymring

Det er på tide, at vi taler om cybersikkerhed og internettrusler.

En rapport lanceret i år afslørede, at små virksomheder er involveret i 43 % af cyberangrebene. Det betyder, at næsten halvdelen af ​​dataangrebene på organisationer involverer små og mellemstore virksomheder.

Tvivler du stadig på disse tal?

Den samme rapport siger også, at 61 % af små virksomheder har lidt af mindst én cyberhændelse i de foregående år.

Mange kyndige ledere og brancheeksperter har gang på gang mindet os om, at små virksomheder er i høj risiko for cyberangreb.

Cloud computing er designet til sikkerhed. Mens sikkerhedsproblemer ødelagde hele billedet af skyen for et halvt årti tilbage, kan vi i dag sige til fordel for cloud-sikkerhed, og her er hvorfor:

Når du hoster en applikation, backup eller desktop i skyen, oprettes der flere billeder af disse data og tilbydes dig over internettet. Her er den enhed, du bruger til at oprette forbindelse til skyen og fjernadgang til en backup eller desktop, blot et virtuelt billede. Slutenheden har ikke disse data. Så uanset hvad der sker med din slutenhed, hæmmer det ikke din sikkerhed.

Derudover krypterer CSP'en din fil ved hjælp af TLS 1.3 og 256-bit kryptering, mens data overføres. Dette er en af ​​de bedste krypteringsstandarder i branchen, som hjælper med at sikre data i transmissionen.

Backup og forretningskontinuitet

Små virksomhedsejere kan også bruge skyen til backup-support og forretningskontinuitet. Når du arbejder med en række kunder, forventer alle kunder nogle ting fra din organisation som standard, såsom din evne til at sikre deres følsomme oplysninger og problemfri datahentning.

Men det er også rigtigt, at vi ikke kan eliminere forstyrrelser. Hardwareenheder er håndgribelige, og de kan gå i stykker. Nogle gange stopper slitage et system, og vi ender med at miste vores arbejdsfremgang.

På skyen er sikkerhedskopiering af data automatiseret. Disse sikkerhedskopier går til flere servere, der vedligeholdes af CSP'en. Når der er en afbrydelse eller nedbrud, mens du arbejder eksternt, kan du besøge dit backuplager og gendanne dine backupfiler eller skrivebordet.

Er det muligt at få adgang til data?

Et af de spørgsmål, som mange små virksomheder stiller, handler om datatilgængelighed. De føler, at deres kontrol over deres applikationer og desktops går tabt med skyen, hvilket ikke er tilfældet.

Du kontrollerer stadig konfigurationerne og mange tekniske aspekter. Hvad angår adgangen, opretter CSP en fælles portal eller tilbyder browserbaseret adgang. Dette svarer til at åbne din Gmail-konto; du kan åbne dit cloud-skrivebord eller din app.

Du skal dog bestå multifaktorgodkendelse og autorisation for at opnå det samme.

Hvad sker der, når du tænker på vækst?

Enhver lille virksomhed skal begynde at tænke på vækst på et tidspunkt (selv mens de arbejder eksternt), eller også tænker de på vækst hele tiden, og på et tidspunkt skal de skalere.

Skyen understøtter perfekt din beslutning om at skalere. Det er billigt og lige så problemfrit som at foretage et opkald. CSP'en øger dine ressourcer og ydeevne on-demand som anmodet af dit it-team.

Opsummering: Hvad er fordelen?

Da små virksomheder er ved at finde sig til rette i den nye normal og accepterer den bredt fulgte norm for fjernarbejde, er de nødt til at styrke deres kommunikationsmønstre. Cloud computing giver små virksomhedsejere mulighed for at transformere deres funktion og vedtage en fremtidsklar teknologi. Denne teknologi har magten til at forberede dig på det værste, det værste, som vi oplevede i 2020. Små virksomheder bør begynde at tænke på cloud-implementering for gennemførlighed af fjernarbejde for at undgå at havne i samme situation igen.

TAK TIL:

Neha Srivastava

Del på:

Relaterede blogs

Indsendt af zenweb | 12. november 2021
Vi ved alle, at it-industrien er en af ​​de hurtigst voksende industrier over hele kloden, og cloud computing har haft en enorm indflydelse på it-branchens vækst over...
27 LikesComments Off om hvorfor belastningsbalancering er vigtig for cloud computing-miljøer
Sendt af zenweb | 28. oktober 2021
Introduktion Voksende cyberkriminalitet i branchen har tvunget virksomheder til at fokusere på cybersikkerhedsimplementeringer i organisationen. Det udviklende it-landskab kræver kraftigt dynamisk forretningsdrift og systemer...
30 LikesComments Off om Top 5 Sikkerhedsovervejelser for Cloud Migration
Sendt af zenweb | 18. oktober 2021
"Du er blevet hacket!" Det er de ord, som ingen ønsker at høre. Men vi ved alle, at disse ord er almindelige i verden af ​​digital transformation. Cybersikkerhed kan…
42 LikesComments Off om, hvad man skal gøre før og efter et cybersikkerhedsbrud